【2026年最新】NotebookLMに機密情報をアップロードしても大丈夫？知っておくべきセキュリティの全貌

2. NotebookLMの「3つの安心」：データはAI学習に使われない！

では、最も多くの人が懸念するセキュリティについて、Googleは以下の明確な方針を打ち出しています。

① あなたのデータはAIモデルの学習に使われない

これが最大の安心材料です。Googleは、ユーザーがNotebookLMにアップロードしたドキュメントやデータを、AIモデルのトレーニングには使用しないと明言しています。あなたの入力した機密情報が、他の誰かの回答を生成するために使われることはありません。

② データは完全に「隔離」されている

あなたがアップロードしたソースデータは、あなた専用の領域に隔離して保管されます。他のユーザーのデータと混ざり合うことはなく、共有設定をしない限り、他のユーザーがアクセスすることはできません。

③ Google Cloudの堅牢なインフラ

NotebookLMは、世界最高水準のセキュリティを誇るGoogle Cloudのインフラストラクチャ上で動作しています。これにより、データの転送中や保存時の暗号化、Googleアカウントの多要素認証（2段階認証）といった強力な保護措置の恩恵を自動的に受けることができます。

3. ビジネス利用なら「エンタープライズ版」が必須な理由

個人利用の範囲であれば無料版でも十分なセキュリティが担保されていますが、企業で導入する場合は、ビジネス・エンタープライズ向けプラン（NotebookLM Pro/Enterprise）の検討が不可欠です。

無料版にはない、企業レベルの高度な管理機能が提供されます。

• データ保存場所の指定（データレジデンシー）: データの保存場所を特定の地域に指定できるため、法規制や社内規定に対応しやすくなります。

• 管理者による一元管理: IT管理者が組織全体の利用状況を把握し、コントロールできます。

• 監査ログ: 「誰が、いつ、どのデータにアクセスしたか」を追跡できるため、万が一の際の調査が可能になります。

• 高度なアクセス制御: プロジェクトやチーム単位で細かく権限を設定できます。

機密情報を扱う組織であれば、これらの機能は必須と言えるでしょう。

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4. 見落としがちな「3つの落とし穴」と対策

システム側がいくら安全でも、ユーザーの使い方次第でリスクは発生します。特に注意すべき3つのポイントを紹介します。

落とし穴①：AIの「ハルシネーション（誤情報）」

AIは、アップロードされた情報に基づいているとはいえ、時に事実と異なる要約や分析を生成する可能性があります（ハルシネーション）。

【対策】: セキュリティに関わる重要な判断材料として使う場合は、必ず人間が元のソースを確認し、検証することが不可欠です。AIの出力を鵜呑みにしてはいけません。

落とし穴②：「共有機能」による意図しない漏洩

作成したノートや魅力的なAudio Overview（音声解説）は、簡単にリンクで共有できてしまいます。しかし、そのリンクを知っていれば誰でも情報にアクセスできる状態になる可能性があります。

【対策】: 機密情報を含むコンテンツはむやみに共有しないこと。共有する場合は、アクセス権限の設定を慎重に行い、共有範囲を最小限に留めてください。定期的な見直しも重要です。

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落とし穴③：無料版での「極めて機密性の高い情報」の扱い

前述の通り、無料版では企業レベルのセキュリティ保証（監査ログなど）が限定的です。

【対策】: 企業の存続に関わるような極めて機密性の高い情報、個人情報、医療記録などをアップロードする際は、無料版の利用は避け、組織のセキュリティポリシーに従って慎重に判断してください。

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5. NotebookLMを安全に使うための「5つの鉄則」

最後に、今日から実践できるセキュリティのベストプラクティスをまとめます。

1. Googleアカウントの防御を固める: まずは基本中の基本、2段階認証を必ず有効にして、アカウント自体の乗っ取りを防ぎましょう。

2. 組織のポリシーを確認する: 会社で利用する場合、そもそも生成AIツールへの社内データのアップロードが許可されているか、セキュリティガイドラインを確認してください。

3. ビジネス用途なら有料プランを選ぶ: 組織で安全に管理・運用するためには、エンタープライズ版の機能が不可欠です。ケチらずに投資しましょう。

4. 共有設定は「最小限」に: 便利な共有機能は、情報漏洩の入り口にもなり得ます。「本当にこの人に共有する必要があるか？」を常に自問してください。

5. 最終確認は人間が: AIが生成したコンテンツを外部に公開・提出する前には、必ず人間が目を通し、機密情報が不用意に含まれていないか、内容が正確かを確認してください。

まとめ

NotebookLMは、Googleの強力なインフラと明確なデータプライバシー方針により、基本的には安全に利用できるツールです。
「学習データに使われない」という点は大きな安心材料と言えます。

しかし、セキュリティに「絶対」はありません。

特にビジネスでの利用においては、エンタープライズ版の導入を検討するとともに、最終的には「どのようなデータをアップロードし、どのように共有するか」というユーザー自身の判断とリテラシーが最も重要になります。

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