【ノーコードで自動化】Raven AIの使い方｜事務作業を自動化する3ステップ

「AIと会話をする」ことに時間を取られ、本来の業務が進まないという悩みはありませんか。チャット画面で指示を出し続ける日々から卒業し、2026年は「自社業務をこなす部下」をシステムとして構築する時代です。

本記事では、プログラミング不要で自社専用の業務自動化エージェントを構築できるプラットフォーム「Raven AI（The Commit Company版）」の活用法を解説します。本記事のゴールは、公式SaaS版を用いて「メール要約＆タスク登録エージェント」を構築し、今日から自動化の第一歩を踏み出すことです。

Raven AIとは？業務が変わる理由

Raven AIは、単なるチャットツールではありません。あなたの代わりにメールをチェックし、ファイルを整理し、必要な連絡を行う「PCの中に住み着いた優秀なアシスタント」を作成するプラットフォームです。

他製品との違い

本記事で扱うRaven AIは、The Commit Companyが提供する「ノーコード業務自動化プラットフォーム」です。3Dスキャナー製品やゲーム等の他社製品とは全く別のツールです。ビジネスパーソンがバックオフィス業務を内製化するための専用ツールとして理解してください。

Claude Codeとの違い

エンジニア向けの「Claude Code」がコードベースの高度な開発に向いているのに対し、Raven AIは「実務者」が運用の安定性を重視して使うツールです。両者の違いを以下に整理しました。

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ノーコード自動化の3ステップ

Raven AIでの自動化は、専門知識がなくても以下の3ステップで完了します。特別な開発環境は必要ありません。

プロンプトとJinja活用

まずはAIに何をさせるかを定義します。ここで重要になるのが「Jinja（ジンジャ）タグ」です。難しく聞こえるかもしれませんが、これは「エクセル関数のように、情報を動的に埋め込むためのパーツ」だと考えてください。

例えば、「今日届いたメールを要約して」という指示の中に、{{email_body}} と記載するだけで、AIが自動的にメール本文を読み取って処理してくれます。専門的なプログラミングではなく、穴埋め式のテンプレートを作る感覚で構築できます。

ツール連携の設定

次に、AIが外部ツールと通信するための「Function（機能設定）」を行います。Raven AIの管理画面では、ボタンをクリックするだけで以下の連携が可能です。

• メール連携： 受信したメールを自動取得
• Slack連携： 特定のチャンネルに要約を投稿
• タスク管理： NotionやGoogleカレンダーへ予定を書き込み

動作確認とデプロイ

いきなり本番で動かすのではなく、まずは「テストモード」で動作を確認しましょう。実際にメールを1通送信し、期待通りにAIがSlackへ要約を飛ばすかを確認します。成功体験を積み重ねることが、運用を軌道に乗せるコツです。

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請求書処理の自動化具体例

最も効果が出やすい「請求書処理」を例に、具体的な構築例を紹介します。

PDF抽出とSlack通知

請求書PDFが届くたびに手作業で転記していませんか？Raven AIなら以下の流れで自動化可能です。

1. トリガー： 請求書メールを受信
2. 抽出： AIがPDF内の「金額」「期限」「取引先」を抽出
3. 確認： 抽出データをチェック
4. 通知： Slackの経理チャンネルへ「支払い承認依頼」を自動投稿

AIへの指示出しのコツ

曖昧な指示はミスを生みます。AIへのプロンプトには、以下のルールを盛り込みましょう。

• 役割の明示： 「あなたは経理担当の優秀なアシスタントです」と定義する
• 出力形式の固定： 「回答は必ず表形式で行い、金額は数値のみを抽出せよ」と指定する
• 例外処理： 「不明な点がある場合は、処理を停止して管理者にメンションせよ」と指示する

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公式SaaS版で始めるメリット

技術的なトラブルを避け、最短で成果を出すなら公式SaaS版一択です。

SaaS版が推奨される理由

セルフホスト（自社サーバーでの運用）は環境構築やセキュリティ管理に多大な工数が必要です。SaaS版であれば、アカウントを作成するだけで、最新のAIモデルとセキュリティ体制が整った環境を即座に利用可能です。

無料枠でのテスト運用

まずは以下の手順でスタートしましょう。

1. 公式サイトで無料アカウントを作成する
2. 「メール要約」テンプレートをインポートする
3. 自分のメールアドレスを連携させ、最初の1件を自動化する

関連記事：【実践ガイド】AIエージェントで業務を丸投げする極意｜PC操作を任せる自律型自動化の始め方

自社専用AIで効率化を加速

AIを導入することは、属人化（特定の個人にしか業務がわからない状態）を解消するチャンスです。Raven AIで構築したフローは「ドキュメント化された資産」となります。

導入後に目指すべき姿

これまでは「誰がやるか」に依存していた単純作業が、「どのシステムがやるか」に変わります。これにより、社員はより戦略的な企画や、人にしかできない対話に集中できるようになります。

複雑な自動化の相談先

もし社内の業務フローが複雑で、どこから手を付けてよいか分からない場合は、Raven AIの活用実績が豊富な専門家へ相談することをおすすめします。小さな成功を積み重ね、自社独自の「AIエージェントチーム」を育てていきましょう。

関連記事：AIエージェントのビジネス活用｜自律自動化の実践ロードマップ

まとめ

Raven AIを活用した業務自動化の要点は以下の通りです。

• ノーコード運用： プログラミング不要で、誰でも業務自動化エージェントを構築できる
• GUIでの連携： ツール間の連携設定はマウス操作だけで完結し、構築のハードルが極めて低い
• SaaS版の活用： 環境構築の苦労を排除し、公式SaaS版で今日から自動化を始められる

まずは公式サイトで無料アカウントを作成し、最初の「メール要約」自動化から試してみてください。今すぐ自社専用の優秀な部下を迎え入れましょう。