NotebookLMで「できること一覧」｜部門別・職種別の活用術も紹介

2026年現在、GoogleのAIツール「NotebookLM」は、単なる高性能なメモアプリではありません。
あなたがアップロードした資料をAIが専門知識として学習し、多角的にアウトプットを支援する「パーソナルAIアシスタント」へと進化を遂げています。

「PDFや会議の議事録、大量にあって読みきれない…」
「資料の内容を元に、スライドやレポートを効率よく作りたい」

そんな悩みを解決するNotebookLMの「できること」を、最新機能や部門別の活用例を交えて網羅的に解説します。

1. NotebookLMの基本機能：「資料の解析」と「対話」

NotebookLMの最も基本的な使い方は、手持ちの資料を読み込ませ、AIと対話しながら内容を理解することです。

① あらゆる資料を高精度に要約・解説

PDF、Googleドキュメント、スライドはもちろん、YouTube動画のURLやウェブサイトの記事、音声ファイルまで、多様な形式の資料を読み込むことができます。AIはそれらの内容を深く理解し、あなたの質問に対して高精度な回答を生成します。

② 情報の「根拠」がすぐ分かる（出典の明示）

AIの回答には、必ず「根拠となった資料の該当箇所」を示す出典リンク（引用符）が付与されます。リンクをクリックすれば元の記述に即座にジャンプできるため、情報の正確性を瞬時に確認できます（ファクトチェック）。

③ 複数資料の横断的な分析（マルチソース対応）

1つのノートブックに、無料版でも最大50件、有料版では数百件の資料を統合可能です。複数の論文、会議録、Web記事などを横断的に比較・分析し、新たな洞察を得るのに役立ちます。

④ Webからの自動調査「Deep Research」

手元の資料だけでは情報が足りない場合、新機能「Deep Research」が活躍します。チャットで「〇〇の最新市場動向について調べて」と指示するだけで、AIが自律的にWebを検索し、関連性の高い情報を収集してノートブックのソースとして追加します。手持ちの資料とWebの最新情報を統合した、より深い分析が可能にｆなります。

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2. 進化したアウトプット機能：「学習支援」と「資料作成」

2026年のNotebookLMは、解析した情報を様々な形でアウトプットする能力が飛躍的に向上しています。

① 音声で学ぶ「インタラクティブ・オーディオ」

資料の内容を、AIホスト2人が対話形式で解説する「音声概要（ポッドキャスト風）」機能が人気です。さらに、2025年末のアップデートで、音声を聞きながらAIと対話して内容を深掘りできる「インタラクティブ・オーディオ」機能も追加されました。移動中や家事の合間の「ながら学習」に最適です。

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② 理解度を高める「学習支援ツール」

読み込んだ資料から、重要なポイントをまとめた「学習ガイド」、暗記のための「フラッシュカード」、理解度を確認する「クイズ・テスト」などを自動生成できます。

③ 情報を視覚化する「マインドマップ・インフォグラフィック」

膨大なテキストデータから主要な概念や関係性を抽出し、マインドマップやインフォグラフィックを自動生成します。複雑な構造を視覚的に整理し、全体像を把握するのに役立ちます。

関連記事：【初心者向け】NotebookLMマインドマップ機能の使い方ガイド

④ 資料作成の自動化（スライド・レポート）

読み込んだデータに基づき、スライド資料の骨子、レポートのドラフト、議事録のサマリー、ブログ記事の構成案などを自動作成可能です。ゼロから資料を作る手間を大幅に削減します。

関連記事：NotebookLMの新機能「自動スライド作成」が凄すぎる！たった数分でプレゼン資料が完成する方法

3. 【部門・職種別】NotebookLMでできること一覧

NotebookLMは、あらゆるビジネスシーンで活用可能です。部門別の具体的な活用例を見てみましょう。

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部門・職種	具体的な「できること」活用例
企画・マーケティング	● 複数の競合レポートを比較分析し、比較表を自動作成 ● 過去の調査データからターゲット層のペルソナ像を具体化 ● 既存資料を元に、SNS投稿文やプレスリリースのドラフトを生成
営業・カスタマーサクセス	● 顧客のIR資料やWebサイトを分析し、商談の想定Q&Aを作成 ● 商談の音声データから議事録とネクストアクションを自動抽出 ● 膨大な製品マニュアルを学習させ、即レス可能な「専用ヘルプデスク」化
研究・開発（R&D）・教育	● 難解な英語論文や技術仕様書を要約し、専門用語を解説 ● 授業資料からテスト問題やフラッシュカードを作成し、学習効率を向上 ● 最新の技術動向を「音声概要」で移動中にインプット
人事・総務・法務	● 就業規則や福利厚生規定をソースにし、社員からの質問に自動回答 ● 複数の職務経歴書を比較し、募集要件に合う候補者をリストアップ ● 契約書のドラフトを読み込み、リスクのある条項や不備を洗い出す
経営・マネジメント	● 財務諸表や市場動向レポートを統合し、経営判断用のサマリーを作成 ● 散在する週報やプロジェクト報告を統合し、進捗遅延のリスクを特定 ● 膨大な社内データを視覚化し、インフォグラフィックで共有

4. 知っておくべきプラン別の上限と制限

NotebookLMは無料で使い始めることができますが、利用頻度が高い場合は有料プラン（Google One AIプレミアムなど）の検討が必要です。

機能・上限	無料版 (Standard)	有料版 (in Pro)
ノートブック数	最大100個	最大200〜500個
1ノートあたりのソース数	最大50件	最大100〜300件
1日の音声生成回数	最大3回	最大20回
チャット回数	1日50回まで	1日200〜500回

【できないこと】

NotebookLMは、インターネット上の最新情報をリアルタイムで検索して回答することは得意ではありません（読み込ませた資料の内容が優先されます）。また、画像や動画そのものをゼロから生成する機能はありません。

 

まとめ

2026年のNotebookLMは、単なる「資料まとめツール」から、あなたの手元にある資料を「使える知識」へと変える強力な「パーソナルAIアシスタント」へと進化しました。

資料の解析、学習支援、そしてスライドやレポートの自動生成まで、その活用範囲は部門を問わず広がっています。まずは、普段使っているGoogleドキュメントやPDFをアップロードして、AIとの対話を試してみてください。その驚くべき情報処理能力が、あなたの業務効率を劇的に向上させるはずです。